手把手教你用Mendeley – 毕业论文文献管理好帮手！

Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件，集文献的搜集，管理，搜索，阅读，标注和引用等等功能于一身。并且Mendeley还具备多平台同步和云备份功能。现在不仅很多大学的电脑都已经预装了Mendeley，你更是可以在自己的笔记本电脑，手机，iPad上都安装Mendeley客户端，只要一同步，在任何设备上都可以up-to-date地使用。

从下面的Mendeley工作界面（Mac 版桌面客户端平台）就可以看出，你可以:

• 使用右上角搜索框，对你的文献库进行关键字、作者等信息的全文搜索
  

• 使用左上角Library组织文件夹，将文献分门别类放在不同的文件夹下进行管理
  

• 使用顶部菜单，将文献按照年份、期刊名称、导入时间等进行排序
  

• 在左下角直接选择作者的名称，自动列出文献库里这个作者所有的文章
  

可见仅仅是其文献管理功能就已经非常强大。

下面就手把手教大家使用Mendeley的常用基本功能（以Mac版桌面客户端平台为例）：

1. 账户注册和下载安装

打开www.mendeley.com 页面，就能看到注册免费账号的按钮：

点击Create Account后，就看到以下界面：

在这里输入你的邮箱（可以是私人邮箱，也可以是学校的邮箱），并创建密码后，你的Mendeley账号就可以使用了。这个时候，你在网页上登陆你的账号，就可以看到Mendeley的网页版Library界面：

然后你可以回到Mendeley网站的主界面，点击Download，下载安装Mendeley桌面平台的客户端：

然后你可以回到Mendeley网站的主界面，点击Download，下载安装Mendeley桌面平台的客户端：

下载安装完成后，登陆你的Mendeley账号，就可以开始使用啦！

2. 导入文献的几种不同方式

下面就开始介绍如何通过不同途径导入文献到Mendeley的文献库吧：

 2.1 直接导入期刊文章的pdf文件

当你从期刊网站上下载了一篇文章的pdf文件，想要导入进Mendeley文献库，最直接的方式就是直接将pdf文件拖曳进Mendeley Library界面，它就会显示在Library条目的第一条：

因为Mendeley把文献条目和pdf文件做了自动连接，你双击打开刚刚导入的pdf文件条目，就可以看到以下pdf阅读界面：

在阅读界面的右边，可以看到文献条目的具体信息。Mendeley对pdf文件的文献信息有自动识别功能，一些不是太老的文献一般都能识别出来：

为了方便日后写作时引用这个文献，我通常在导入文献时就会看一看这些信息是否准确，是否完整，并且对有误和缺失信息自己手动修改和补充编辑，编辑完后这些信息就自动保存了，不需要特别按保存按钮。

当然，除了拖曳，你也可以使用左上角的Add按钮和菜单里的Add files选项来添加你已经下载到本地的pdf文献条目：

2.2 手动录入期刊文献条目并链接对应pdf文件

有时候在导入文献条目时，暂时还不能下载到pdf文献（例如你当时没有网络，无法下载，或者没有权限下载全文，只能在线阅读，但是又急需导入这一文献条目）。这个时候你可以先创建文献条目，之后再将这个条目和下载到本地的pdf文件进行链接。

选择左上角Add菜单的第四项，Add Entry Manually:

这时候会弹出一个新条目的信息编辑框：

按照你手头所具备的信息，逐个录入Type，Title，Author等等信息后，按Save，这个条目就创建成功了。然后你可以看到，与第一种导入方式不同的是，由于没有相应的pdf文件，这个条目上没有了pdf的小标识。虽然不能阅读这一条目，但是可以在写作时对这个条目进行引用。

当你日后获取了这个文献的pdf文件，想要将它与Mendeley里的条目进行链接和保存也很容易。点击右边信息栏的底部Files那一栏的Add File ，然后在弹出的对话框里选择本地的pdf文件，点击Open，自动链接就完成了，这个时候可以点击一下顶部菜单里的Sync，将文件同步到Mendeley Web的云储存空间里（虽然Mendeley也会定期自动同步）。

另外，其实所有链接到Mendeley Library的pdf文件，都已经自动备份在Mendeley Desktop文件夹下，这个文件夹的默认位置位于你的MacBook的Documents文件夹里。说到这里，不得不提Mendeley一个特别有用的功能，就是自动对文献条目链接的pdf文件进行重命名。在你选中的条目上右击鼠标，选择Rename Document Files：

然后在弹出的对话框里，通过拖曳来选择你想要重命名的格式，这里选择了作者名–年份–文章名：

然后我们点击刚才右键菜单的Open Containing Folder，就能看到，位于Mendeley Desktop文件夹下的相应pdf文件已经成功被重命名了:

日后你想要在Mendeley Desktop里寻找某一篇期刊文章的原文件，也非常容易。

关于Mendeley的几个基本功能今天就介绍到这里，希望对同学们写论文有所帮助。在Mendeley的官方网站也有英文版的详细教程和视频，若你想要了解更多详细功能，可以参考：https://www.mendeley.com/guides。