国外大学都非常看重Presentation skills,几乎每个专业的学生都得做Presentation作业,所以学会怎么做Presentation真的很重要!下面,E-convier英文论文网就来教大家怎么写Presentation,Presentation的格式,还有一些通用的模板句子和连接词,让大家的Presentation能更出彩!
一、 Presentation格式
首先E-convier先带大家了解一下Presentation的格式, 主要分为以下几个部分:
l Outline(概括Presentation的主要内容)
l Main body(Presentation的主体部分, 根据Outline来分点阐述)
l Conclusion(针对整个Presentation做一个summary)
l Q&A section(回答观众困惑)
二、 英文Presentation怎么写?
1. Presentation写作目的
写Presentation的目的就是要把我们想说的内容讲得清楚、明白,还要能吸引人。这其中需要用到很多技巧,比如得猜猜观众心里怎么想,还得试着从别人的角度去看待我们要讲的主题。
l 让观众了解我们该次Presentation的主题和目的
l 确定演讲的核心观点,确保我们的展示中所有细节都和这个主题紧密相关。
l 每个要点都需要有具体的论据、数据或者例子来支持
2. 听众预评估
对于我们留学生来说,听众通常都是老师和同学,那我们就得想想:他们是硕士博士还是教授级别的?他们研究的是什么方向?可能会问些什么问题呢?虽然很多问题没法预料,但还是要做好准备,这才是拿高分演讲的关键,机会总是留给有准备的人嘛。
3. Presentation开头怎么说
在Presentation的开头,我们要说明主题和目的,同时吸引观众的注意力。
l 介绍我们的一般主题
l 解释我们的主题领域
l 说明我们马上要探讨的这个领域里的问题和挑战
详细说明我们演讲的目的,这是我们演讲的根本。所以,确保我们能说清楚,打算怎么讲这个主题,比如说,“I will argue that…”,或者你可能“compare”、“analyse”、“evaluate”、“describe”等等。再明确一下我们希望演讲能达到什么效果,比如“I’m hoping this will be provide you with…”。最后,展示一下我们的演讲结构概览。
4. 演讲主体
在Presentation的主体部分,我们要响应开场时的承诺,根据我们的演讲性质,把要讲的不同主题明确划分开,然后逐个去完成。要把所有内容安排得有条理,让观众能完全理解。有很多种组织方法,像按时间顺序、主题,或者优先级来安排。
l 每个要点都要配上相应的支持和例子来详细解释
l 在讲下一个重点前,我们要先对上面的内容进行一个总结
l 应该清楚说明想法之间的联系, 并且在进入下一个要点时明确说明
l 我们要清楚地解释每个想法是怎么关联的,然后在讲下一个重点的时候,要明确地说出来。
l 给观众留点时间做笔记,同时要保持主题,别跑偏了
5. 结束演讲
在演讲的结尾部分,是强调信息的好时机。不管我们的目标是什么,一定要总结一下重点和它们的意义。明确我们这次演讲的总体目标,并加强相关的理由。
l 在最后,表明我们的演讲即将结束,比如“As we wrap up/as we wind down the talk…”
l 再次重申我们本次演讲的主题和目的,比如“In this speech I wanted to compare…”
l 总结要点, 包括它们的含义和结论
l 指出接下来该怎么做,要么是行动呼吁,要么是发人深省的思考
l 转到最后一部分; 结束语句例子: “That’s it from me, thank you for your attention.”
三、 Presentation必备神器
制作幻灯片PowerPoint Presentation怎么能少了工具的帮助呢?E-convier的导师们根据自己多年的使用经验,给大家整理出了一些Presentation必备的神器。有了它们,拿高分做Presentation就不在话下了。
iSlide:
iSlide是一个插件工具,这个插件工具能让我们的PPT制作更高效,一键就能优化、设计排版和制作图表。资源库超强大,从字体到样式都能调,还有模板库和图标库可以选择。
Google slides:
留学生们应该对这个软件很熟悉,简直是做Presentation的必备神器。如果是小组作业,它还能邀请成员一起同步制作呢。
Prezi:
这个在线制作PPT的网站真的很好用,操作很简单。我们可以一眼看到整个演讲的主题,还能在各个小话题之间随意切换。而且,它还支持把文件转换成PowerPoint格式哦。
Powtoon:
既有趣又好看,模板素材特别丰富,能根据不同需求挑到合适的。能做成PPT格式,也能做出动态视频。
Justfreeslides:
这款风格很普通,但绝对不会出错。它更适合理工科或者数据量大的场合,整体来说简单易懂,我们可以根据需要进行选择。
四、 英文Presentation范例
下面,E-convier英文论文网给大家分享了一个PPT范例,以及各部分一些比较常用的句式。
1. 介绍你的主题
l I am going to talk today about…
l The purpose of my presentation is to introduce our new range of…
2. 概述你的结构
To start with I’ll describe the progress made this year. Then I’ll mention some of the problems we’ve encountered and how we overcame them. After that I’ll consider the possibilities for further growth next year. Finally, I’ll summarize my presentation (before concluding with some recommendations).
3. 给出问题的指示
l Do feel free to interrupt me if you have any questions.
l I’ll try to answer all of your questions after the presentation.
l I plan to keep some time for questions after the presentation.
4. 总结
l To conclude,…
l In conclusion,…
l Now, to sum up…
l So let me summarise/recap what I’ve said.
l Finally, may I remind you of some of the main points we’ve considered.
5. 感谢观众
l Many thanks for your attention.
l May I thank you all for being such an attentive audience.
6. 互动
l Now I’ll try to answer any questions you may have.
l Can I answer any questions?
l Are there any questions?
l Do you have any questions?
l Are there any final questions?
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