Proofreading怎么做？ Proofreading VS Editing两者有什么区别？

Proofreading校对是写作过程的最后阶段, 在提交/发布文章之前检查文本中的错误, 比如说拼写, 标点符号错误, 格式问题等等. Proofreading是不必可少的一环! 本期E-convier英国论文代写分享的就是Proofreading怎么做, 以及推荐Proofreading神器!

目录:

Proofreading VS Editing

Proofreading怎么做?

Proofreading必备神器

Proofreading推荐机构, E-convier英文论文网

一、 Proofreading VS Editing

Proofreading(校对)和Editing(编辑)是一回事吗？Proofreading和Editing在修改文本过程中是不同的步骤。Editing可能涉及到内容、结构和语法等比较大的改动，而Proofreading主要关注一些小问题。两者都需要仔细阅读，但它们关注的方面不同，用的技巧也不一样。下面，E-convier就给大家分析分析这两者的区别。

1. Editing

编辑就是在我们写完初稿后马上要做的事情，比如，我们要重新看看草稿，检查论文的结构是不是清晰，段落之间的连接是否自然，还有我们的证据是不是足以支持我们的观点。我们可以从几个不同的层面来进行编辑：

①Content：

我们的论文是否提出了观点？论证充分不？我们的观点都一致吗？每一点都有充足的证据吗？论文里的所有信息都跟写作目标有关吗？

②Overall structure：

我们的论文开头和结尾写得怎么样？有没有讲清楚主要观点？各个段落是不是按照一定的顺序来的？段落之间过渡自然吗？

③Structure within paragraphs：

每个段落都有明确的topic sentence吗？每个段落是不是都围绕一个中心思想展开呢？在我们的段落里，有没有发现什么多余的或者漏掉的句子？

④Clarity

我们有没有明确解释那些可能让读者感到困惑的专业术语？每个句子都表达清楚了吗？代词的指代对象明确吗？选的词汇能准确传达我们的想法吗？

⑤Style：

语气是否合适（正式、非正式、有说服力等）？是不是经常用被动语态？我们的文章里有没有很多不必要的短语，比如“there is”、“there are”、“due to the fact that”等？

⑥Citations：

我们的引文格式正确吗?

2. Proofreading

校对是编辑的最后一步，主要检查表面上的错误，像拼写、语法和标点问题。所有其他编辑修改都完成后，才应该做校对。

3. 为什么需要Proofreading?

内容很关键，但粗心大意的小错误也会让读者分心。注重细节能帮你给读者留下好印象。下面E-convier给大家分享几个校对的小窍门：

别完全指望拼写检查器，它虽然好用，但并非绝对可靠。拼写检查器发现不了另一个有效单词的拼写错误，比如我们写的是“your”而不是“you’re”，“to”而不是“too”，这些它都检测不出来。

一次最好只检查一种错误，别想一下子发现和改正太多问题，这样容易让我们分心，影响校对效果。

我可以尝试把我们的论文大声读出来，当我们默读或者读太快的时候，可能会忽略一些错误，或者不知不觉地就改正了。

圈出每个标点符号，这样能让我们一个个仔细检查。画圈的时候，想想这个标点符号用得对不对。

4. 什么时候选择Proofreading?

如果我们对论文的内容和结构很有把握，那么只需要做一些基本的语法检查，就能修正拼写和标点符号的错误。我们的论文已经修改过了，现在就在提交前再做最后的检查吧。

5. 什么时候选择Editing?

我们的论文得大改一通，这样能让它更清楚、易读、顺溜。我们也想让文章更出彩，更完美。

校对可以单独做服务，编辑服务里也可以包含校对。总的来讲，校对和编辑都能让写作质量更高。不管大家需要哪种服务，E-convier的母语导师都能给你提供高质量的英文论文润色帮助！

二、 Proofreading怎么做?

Proofreading怎么做? 下面E-convier给大家列出在做校对工作时要牢记的8个提示:

1. 整体修改后再校对

先编辑再校对！另外，写作和校对之间留点时间，这样我们能喘口气，换个角度看，更容易发现问题。

2. 校对前可以使用编辑软件

拼写和语法检查软件虽然不一定完全靠谱，但确实能帮我们纠正一些错误。而且，我们可以用它们来调整间距，添加项目符号、表格什么的，让排版更好看。不过，有些特殊的错误，像同音词和拼写上的问题，它们可能检查不出来，得我们自己再仔细检查一下。

3. 集中精神大声朗读

在开始校对之前，确保周围没有干扰；如果我们大声读出来，更容易发现错别字和漏掉的东西。

4. 尝试倒着读

当我们从头到尾读自己的论文时，因为已经知道后面写了啥，大脑可能会自动帮我们修正错误，这样校对就没啥用了。想打破这种情况，不妨试试倒着读。

5. 检查标点符号

our和you're，its和it's，their和they're，意思都不一样。逗号拼接、撇号问题、错位的引号、错误的大写，这些都特别常见。所以，在校对论文的时候，别忘了这些符号有多重要，它们可能会改变句子的意思。

6. 仔细检查数值

如果我们不小心，引用价格时多写了个零，或者写美国3.214亿人口时标点放错了位置，那后果会很严重，也很尴尬。所以啊，反复检查我们文章中的所有数字，确保准确无误。

7. 消除不必要的词汇

用不着用多余的词儿来堆砌我们的论文，这不是个好习惯。写完论文后，删掉这些花里胡哨的词儿，这样看起来会更清楚、更专业。

8. 查找替换重复词

按下“Ctrl+F”键，就能在文档里搜出常见的错误和不一致的地方。搜索功能会自动把文本的不同部分标出来，这样我们就能轻松发现重复的单词和短语。它还会告诉我们有没有写出不一致的词，这样我们就可以选择换个词增加多样性，或者把不一致的词改成一致的。

三、 Proofreading必备神器

想提高分数，加快完成作业的速度吗？你需要的是一个Proofreading英文论文润色神器！E-convier英文论文代写这就为大家推荐留学生必备的Proofreading网站！

Wordtune  – 轻松改论文

这个工具能帮忙改写句子，还能转换同义词。无论是日常聊天还是正式写作，它都能搞定。而且还有谷歌插件和网页版，功能超强大，真的很好用！

Quillbot – Paraphrase必备

这个软件能替换同义词，还能按照不同的写作风格提建议；修改时会把所有改过的词标出来。Quillbot的Summarizer功能还能把长句缩短。

Ginger – 英文论文润色神器

这个工具能根据上下文检查并纠正语法错误，确保意思完整，能显著提升写论文的水平。很适合英语不是母语的中国留学生用，它还有同义词查询功能，可以在Chrome浏览器和Word里使用。

Grammarly – 在线语法纠正和校对

检查语法、标点和拼写错误，还能提供建议，但逻辑和结构问题它处理不了。使用起来很简单，检测功能强大，还能给修改建议。Grammarly有免费版和付费版。

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