一、Report格式之一——文字格式

1. 字体应采用 Times New Roman，字号为小四，行距设置为 1.5 倍。在着手写作之前，一定要将这些格式预先调整妥当，以防在完成写作后再进行调整时出现一些不可预见的状况。

2. 各段落之间需要空一行，每段内容直接写，不需要额外空格。同时，在每页的右下角需要插入相应的页码。标题字体可以设置为加粗格式。  

二、Report格式之二——整体结构

Report的写法大体上和essay差不多，但要求或更严格一些。

1. 封面页：

封面页需要包含报告的标题和执行摘要（Executive Summary）。执行摘要作为对报告内容的精炼概括，主要阐述研究主题、研究对象、研究目标及研究的重要性等方面。通常情况下，标题与执行摘要需单独占据一页。

2. 正文部分：

报告的正文部分，其前三个主要章节很论文（essay）结构相似。但是，在结论（Conclusion）之后，需要附加一部分内容，也就是建议（Recommendations）。

“Recommendation”作为文章标题存在一定缺陷。通常情况下，只需要阐述一个论点，提出相应解决办法，以及说明怎么样消除这一缺陷即可。其格式与正文段落要求一致，涵盖引言（introduction）、解释（explanation）、示例（example），并以一句话进行总结（conclusion） 。  

通常情况下，不需要撰写recommendation，除非有特殊要求。

三、Report格式之三——重中之重的主体部分的写作要求

1.Abstract （序）

●撰写摘要的目的在于使读者明晰本篇文章的具体内容。

●摘要的开头部分，需运用一两句精炼的语言对文章题目予以总结并加以阐释，换而言之，即以自身的表述方式对题目进行重新阐述。

●摘要的细节部分，旨在概括文章所涵盖的具体内容，针对每个论点，应以两三句话进行总结归纳。

●摘要的结尾部分，应当撰写一个总结性的陈述，并将所有的论点与整体大标题进行延伸与拓展。

●摘要一两段的字数通常为文章总字数的 10% - 15%，例如，若一篇文章为 2000 字，那么摘要一般应撰写 200 - 300 字，除非存在特殊要求。

●并非每篇文章都必须撰写摘要，除非有明确的要求规定需撰写摘要。

2.Introduction（文章开头部分）

只用一段即可，不可以分成2段写。它主要是写小伙伴们将要在你的文章里写些什么，用2－3句话来概括所有的论点，每个论点用几个词即可，例如：In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…

一般来说，教授给的题目都很宽，可以写很多方面，但是小伙伴们要选其中一点来写，这样文章才能讨论的深入，如果文章写的很笼统的话，很有可能会不合格。

Introduction的第1－2句是解释文章题目，简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍。

接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景。

Introduction最后不需要总结句。

3.Body（文章的讨论部分，也是文章的主体）

Body一般有3－6个论点，所以body就一般有2－6段，每段最好是有联系，层层深入。每一个论点都必须用一段来写，换句话说，每个段落只能出现一个论点，出现2个会被扣分。

每一段话都有要introduction，explanation，examples。接下来重点讲这4部分如何写：

lIntroduction：用1－2句写你这段的主要的论点或者是idea

lExplanation：用1－2句解释你的论点

lExamples：举例支持你的论点，这部分要重点写，举例在文章中很重要，举例可以用名人说的话，专业的文章里的例子，或者自己的亲身经历。

在body的部分里不能出现I，he，she等人称，除在举例中。

4.Conclusion（文章结尾部分）

lConclusion只用一段即可，不可以分成2段写。

lConclusion的第1－2句是解释文章题目，单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍

lConclusion主要是总结你文章中的论点，每个论点要用一句话。

lConclusion最后一句要延伸一下，但是在conclusion里不能出现新的论点。

l字数为文章总数的10％，例如，一篇文章2000字，那么conclusion一般写200－250字。

1. 摘要（Abstract）

l撰写摘要的目的在于让读者清楚本篇文章的具体内容。

l摘要的开头部分，需要运用一两句精炼的语言对文章题目予以总结并加以阐释，换而言之，就是以自身的表述方式对题目进行重新阐述。

l摘要的细节部分，目的的概括文章所涵盖的具体内容，针对每个论点，用两三句话进行总结归纳。

l摘要的结尾部分，需要撰写一个总结性的陈述，并将所有的论点跟整体大标题进行延伸与拓展。

l摘要一两段的字数通常为文章总字数的10%-15%，例如，如果一篇2000字的文章，那么摘要一般就需要撰写200-300字，除非存在特殊要求。

l并不是每篇文章都必须撰写摘要，除非有明确的要求规定需撰写摘要。

2. 引言（Introduction）

l引言需要使用一段进行书写，而不是分为两段。主要概述文章中将涉及的内容，用两三句话对所有论点进行概括，每个论点用几个词表示，例如：“In this essay, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…”。

l一般来说，导师给出的题目都较为宽泛，可以涉及多个方面，这时候我们就需要选择一个切入点进行深入讨论，过于笼统的论述可能会导致不合格。

l引言的前两句需要对文章标题进行解释，也就是用自己的话重述标题。然后用两句话简要介绍题目背景。

l引言部分并不需要写总结句。

3. 正文（Body）

正文通常会包含3-6个论点，因此一般会有2-6段，每段之间应保持联系，层层深入。每个论点需要单独成段，也就是一个段落仅讨论一个论点，如果出现两个论点是会扣分的。每一段都需要包含引言、解释和例子。

下面是这四部分的撰写方法：

lIntroduction（引言）：用一两句话阐述该段的主要论点或观点。

lExplanation（解释）：用一两句话对论点进行阐释。

lExamples（例子）：提供支持论点的实例，这一部分至关重要，例子在文章中具有关键作用。举例可以引用名人名言、专业文章中的实例或个人经历。

l在body（正文）部分，除举例外，不能够使用I，he，she等人称。

4. 结论（Conclusion）

l结论需要用单独一段进行书写。

l结论的前两句需要对文章标题进行解释，即用自己的话重述标题。

l结论主要对文章中的论点进行总结，每个论点用一句话表述。

l最后一句应对结论进行延伸，但不得引入新的论点。

l字数约为文章总字数的10%，例如，若文章为2000字，则结论通常为200 - 250字。

四、Report格式之四——简单说下report里面些许部分的区别

Introduction和conclusion的区别：

Introduction的目的是阐述文章所涉及的主题内容，因此需要用简洁的词汇概括我们的论点。

Conclusion则需要用一句话对每个论点进行总结，相较于Introduction需要更为详细。

Introduction需要对题目背景进行介绍，而Conclusion则并不需要涉及背景信息，只需要对题目进行概括性总结。

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