Essay写作零失误教程:30个低级错误检查清单 | 投稿必备

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关于写论文的一些教程,防止犯一些低级错误写论文是一场与细节死磕的马拉松。很多研究生把精力全扑在实验与数据上,却在图表配色、参考文献格式、中英文术语统一等“低级错误”上翻车:一张红绿对比的彩图在黑白打印后变成一团灰;一处缺失的引用让整段论述被质疑抄袭;一个拼写错误的变量名就足以毁掉审稿人的第一印象。本教程用“踩雷地图”形式,把论文写作全流程拆成图表、正文、摘要、参考文献四大板块,再细查颜色、字体、标点、术语、编号、引用等30个隐藏雷点,手把手教你零失误通关。读完你会发现,80%的拒稿理由其实都可以提前五分钟自查解决——写好论文,从不再犯低级错误开始。

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图表

遊戲效果

颜色。考虑黑白印刷的效果。正常的出版印刷都是黑白印刷。所以尽量不要用红黄色,用灰色来区分。

如果图片是截图,需要确认计算器问题。可以自己尝试将论文打印成pdf,看看能否看到清晰的图表。


布局

内容和文字的布局效果至少让读者清楚地看到其中的文字,而不是部分被遮盖。

图表之间,图表和标题、正文之间,不存在相互论述。

字体

文中的所有图形字体统一。最好能和论文正文字体统一。

字体大小粗细适中,让人看得清楚不费力的看清楚。

同一一张图上的相同位置类型的字体大小粗细统一。比如流程图上的方框内字体粗细大小一致。

標題

中英文对照(如软件学报的投稿需要同时有英文和中文标题),需要保证两者能对应,并且术语统一

中文标题,实词首字母大写,虚词如(如,in)首字母不需要大写,

例如:线条

如果是自己画的图,细致和线条尽量保证粗风格统一,并保证打印效果。

如果是文字要放在线段上做说明,比如类似表示数据提交,输入输出,文字先放在线段上。以下是不好的做法,文字放在了线段下面


内容

图片表格中是否有拼写错误,因为图表是最直接能看到的,存在致命错误

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正文

· 引用检查

检查每篇引用论文、图片、表格是否准确

检查引用章节的序号是否准确

检查论文中引用的数字和结论是否准确(例如引言中引用实验的最终指标)

引用标注遗漏检查,如“与刘等人的作品相似”,这里“刘等人”后应有文献标注

文章介绍各种背景知识的文字、公式、图表等,特别注意引用标记,没有标注的地方尽量用自己的语言介绍,而不是直接抄袭其他文献的文字。

直接引用文本内容使用引号分隔

引用标在等人后面,如“谢等人[3]”和“谢等人[3]”,中文文献用中文姓,中文文献用中文姓

· 標點

统一全文的标点符号,比如英文书写统一成英文标点,中文书写统一成中文标点,不要混用。比如同时使用中文句号“。”和中文句号“。”

标点符号是否使用准确。

应该使用句号的位置不要使用逗号

术语统一,需要建立一个统一的术语表,全文中应该使用相同的术语指代同一个东西。

例如“实验标签”还是“试验标签”,全文中应该只出现一个表达

中英文联合

大小写统一(如一个地方用AI KG,另外的地方就不能使用ai KG)

先定义再使用,对于一个术语,特别是英文的,第一次出现先应该定义,说清楚是什么,后面才能使用,比如Stack Overflow。

· 通读全文

通读全文的每一句,至少保证语言通顺,没有语法错误

英文檢查

介词,单复数,冠词使用是否正确

时局是否前后统一

里面是否有额外的减轻

是否存在两个单词连在一起的情况

涉及到的数字需要重新重复计算,确保正确,不互相矛盾

· 中英文混杂问题

如果是中文写作,中英文混杂尽量避免,能用中文尽量用中文,比如“Top-K标签列表”改成“前K个标签列表”

英语专业术语注意大写,如JDK,JRE,而不是jdk,jre。

文章一致

正文中的所有图片、表格、公式都应该被引用到,至少有一段、一段话来介绍其中的内容。不能光展示一张图片,而文章中完全没有介绍。

步骤概览

不同的形状表示不同的含义:比如拟合表示一个步骤,应该是动作(如特征提取);圆柱体表示可持久化的数据(如知识图谱);

步骤描述和文章中标题、后续要一一对应。

文章结构编号

段落结构编号风格应该统一。而且不统一。A)B)C)和1)2)3)多种风格混用不了

标题 文章的章节标题 是否有错误

格式统一对于同一类东西的格式是否对称统一,比如我们的模式都是用斜体的,是否存在着不使用斜体的模式

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摘要

· 中英文对照摘要如果是中文对应的,需要逐句检查,不能是直接翻译软件翻译的

否 每一句中文对照

是否存在语法问题(缺少主语)

表达是否自然

涉及的术语是否用词准确

标点符号使用是否正常(比如该使用逗号的位置使用句号)

相关工作与背景技术

· 介绍完相关工作、背景要加一个说明与自己工作的联系、异同。不能罗列现有的技术、相关工作。

研究章节

· 介绍的方法应该是一个通用的技术框架,而不是一个具体的技术实现。比如下面:。50,100不能写死在方法里面,要描述成一个通用的方法,写成n,m,k,这种可变参数,然后后面讲实际实现的时候取了50,100。 并且要加上原因。


参考文献

· 检查参考文献的格式是否统一

· 参考文献尽量从统一来源获取,中文的dblp(dblp没有就去谷歌学术),中文的知网。

· 参考文献的格式要求是否和模板要求一致

· 检查引用是否存在重复的引用文献的情况

· 尽量使用latex编写,这样可以通过在bib文件中添加参考文献的围脖条目来自动生成引用。文献的围脖条目信息尽量从官方来源获取(dblp>谷歌学术)


别让“低级错误”毁掉你的硬核研究。把这份教程贴在书桌前,打印成PDF模拟黑白效果,逐项打钩:图表灰度测试通过、术语表统一、引用零遗漏、摘要中英对照无误……当最后一个对号落笔,你的论文已站在可被接收的起跑线。记住,审稿人不会因为你做了多少实验而宽容格式漏洞,却会因为你细节完美而更愿意相信数据的真实性。立即收藏本教程,转发给同门,一起用“零低级错误”标准迎接下一次投稿成功!


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