EC即Extenuating Circumstances,就是我们中文所说的“特殊情况”意思。指是学生们在面对突发情况、意外事件或者个人困难(疾病、家庭紧急状况、亲属变故、意外事故、其他类型的突发事件)是可以申请的豁免或特殊安排。
突发情况、意外事件或者个人困难等可能会影响到学生的学习进度或学习表现。因此,学校秉持着公平的理念,设立了EC政策。所有学生在有需要的情况下都可以申请,以便于调整或者是延期学术要求。
目录
EC的定义
申请MC适用于:
申请EC申诉的流程:
EC红线
学校对于EC申诉的处理方式
EC申诉成功的必要条件
首先,在申请MC的时候,我们一定要明确这些事件一定是对你的学业成绩(学术表现)造成了一定程度的不利影响。
申请MC适用于:
1.论文无法及时递交
2.论文交上去了,但是超过了截止时间
3.在写论文的过程中,涉及到学术不端的行为
4.写作业的时候或者交上去之后,觉得自己有挂科的倾向
申请EC申诉的流程:
在遇到突发情况时,需要按照学校规定的申请流程去申请EC。首先,我我们需要足够的证据去证明我们遭遇的事情确确实实影响到了我们的学术表现。
证据包括:
l 医生证明
l 警察报告
l 家庭紧急情况的说明
l 或者是其他相关的文件
在我们申请EC的过程中,通常都会涉及到想学院、相关的学术部门提交申请表格,并在规定的时间内完成其余学校规定中的申请步骤。
EC红线(学校100% 会拒绝的EC理由)
l 学校官网登陆不上、学校网站崩了
l 同时好几门考试或者论文要due,学习压力太大了
l 考试走错考场
l 搬家
l 探亲影响了学习
l 自己做的笔记丢了
l 导师不回复我邮件
l 电脑坏了
l 断网
等等......
学校对于EC申诉的处理方式
每一所学校的EC政策基本上都会有所不同。但一般情况下,学校在收到学生的EC申诉时,都会设立专门的委员会或者相关负责部门来处理。这些委员会(部门)会仔细审查每一个学生的申请,同时也会考虑到学生个人的情况。
然后,委员会的成员一般都会通过线下会议、线上视频会议或者邮件沟通,在确保学生个人隐私的前提下,来进一步去了解学生的情况并对此提供必要的学术支持和建议。
EC申诉成功的必要条件:
1. 想要申请成功,最关键的一点在于提交的证据的合理性和充分性。
2. 提交的证据需要明确地证明其对于学生的学术表现产生的实质性的影响。
3. 最好是同时能够提交我们在面对突发事件时候的正面积极的行动。(对成功的帮助非常大)。
基于上述的条件,学校委员会的成员会根据我们提交上去的材料,来决定是否批准我们的申请。并根据决定来判断是否提供延期、重考、重修或者其他方面的学术支持。
EC申请成功后,我们一般都能够获得重组的额外时间来完成学校对学生的学术要求。包括:延期提交论文、重修、重考甚至是在最终成绩评定时考虑学生遇到的突发情况来基于相对应的加分等。
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