对于我们留学生来说，给教授发邮件是一件非常常见的事情，可对于刚出国的小萌新来说，用礼貌且地道的英语发邮件可真不是件容易的事情。就算是一封简单的邮件，也得琢磨半天，像英文邮件的格式、开头的问候语、还有邮件礼仪之类的，都需要我们好好研究研究。

如果教授看到一封特别地道的邮件，肯定会更喜欢我们。那到底怎么样才能写出让教授满意的英文邮件呢？E-convier英文论文网给大家准备了超多实用的资料，帮大家解决这些难题。

目录:

英文邮件写作格式

邮件开头问候语

邮件正文排版

英文句式

英文邮件结尾

英文邮件Tips

一、英文邮件写作格式

在写中文邮件时, 常常会被强调需要空格, 不过在英语邮件中, 没有这样硬性的要求, 只是要注意在收件人称呼后需要加上逗号, 接着在逗号后空出一格即可. 开头可以根据与收件人关系的亲疏来决定使用 “Hello” 或者 “Dear”, 面对亲近的人, 适合用 “Hello”, 那么在正式的邮件中, 例如是发给老师的邮件, 一般采用 “Dear+姓氏或全名” 来称呼对方. 接着, 换行写明发邮件的原因目的, 也可以附加简短的自我介绍说明身份, 这样更有利于对方了解到您的信息, 更快建立联系. 这里给出英文邮件范文开头的示例:

写中文邮件的时候，总是会有人跟我们说要注意空格。但写英语邮件，其实没这么死板的要求。我们只需要记住，在称呼收件人的后面得打上逗号，然后逗号后面空出一个格子就行啦。

开头的地方，我们可以根据和收件人的关系来选是用“Hello”还是“Dear”。如果对方是你比较亲近的人，就用“Hello”。如果是写比较正式的邮件，比如说给老师发的，那一般都是用“Dear”加上对方的姓或者全名来称呼。然后再另起一行说明我们发这封邮件的目的，也可以简单介绍一下自己，让对方能快速了解我们，更好建立联系。下面， E-convier就给大家分享以一些英文邮件开头的示例：  

Dear Professor. Smith,

I am a first-year undergraduate student at the university, specializing in Chemistry. I would be most grateful if I were granted the opportunity to engage in a discussion with you regarding your research conducted within your laboratory. I am keen to pose several inquiries concerning this particular experiment...

二、邮件开头问候语

在英文邮件的撰写过程中，无论是开头还是结尾，一般都会包含一定的祝福语。然而，就当前的习惯而言，大部分问候语更倾向于出现在邮件结尾部分。常见的表达方式包括：“Yours truly”、“Sincerely yours”、“With thanks”以及“Warm wishes”。在跟教授或导师进行英文邮件沟通时，建议用更正式且温馨的表达方式，例如“Warmly”、“Warm regards”等。遵循这一基本的英文邮件礼仪，有助于提升收件人在阅读我们邮件时的体验质量。

三、邮件正文排版

l自我介绍完了以后呢，我们需要讲述一下自己是通过什么方式知道对方的。虽说这看起来好像是一句不重要的解释，但实际上这就是我们跟教授建立起联系的头一扇门。如果有人推荐的话，那自然是再好不过啦。还有，我们需要说明一下自己是出于什么原因来找导师的。  

l把我们的问题讲清楚点儿，最好是用罗列的方法。快速切入主题，别人读起来也不会不耐烦。还有英文邮件礼仪中有一个“消极的礼貌”的原则。我们在提自己请求的时候，如果知道对方可能因为工作太忙没法答应，那就多用if这种说法，来表示我们谦卑的态度。

l在提交请求之后，还需进行一项重要步骤，就是论证该请求的合理性。这也是英文邮件礼仪中至关重要的一环。

l支撑论证的内容可以是自己之前已经耗费大量时间来尝试完成，但是由于工作或课业难度太高，超出了自身能力范畴，故而不得已前来寻求教师给予指导意见。这样做有利于我们获得教师积极正面的协助。随后表明自身期盼回复之意，并附上对教师的祝福辞 。  

四、英文句式

l要是想写出一篇行之有效的邮件，可以挑一些有礼貌又地道的英文句式来表达。  

l在正式场合或书面交流中，建议使用“I was wondering if”等句式来表达我们的疑问或请求。随着我们跟导师之间的关系逐渐加深，也可以采用更为亲密的表达方式，如“I wondered…”或“Shall we…”等，来体现双方关系的进一步发展。

l在邮件里，尽量别使用“I want…”、“I would like…”、“Please…”这类说法。一方面，这么说太主观了，容易让人觉得我们挺强硬的；另一方面，这好像也暗藏着我们对导师的期待，会给老师带来点压力 。  

l给导师写邮件，一般都偏正式，所以就别用“Best wishes”、“Cheers”这类太口语化的说法，这些通常都是用在不太正式的邮件里的。

l如果我们在邮件里写了些可能让老师觉得不太舒服或者产生消极情绪的内容，最好还是用“Thank you for your understanding”这样的客气话来结尾。

l要是对方很快给我们回了邮件，可别忘了感谢别人，像“Thank you for your prompt reply.”这样的句子就能用。  

五、英语邮件结尾

在结束邮件之前，我们需要以英文向导师表达诚挚的感谢。最为正式的表述方式是：“Thank you, and I look forward to hearing from you.” 此外，英语邮件结尾的问候语最好能与开头形成呼应。如果开头内容为“Dear Sir/Madam”，那么结尾就可以选用“Yours faithfully”等相应句式。

六、英文邮件Tips

对于英美等地区的留学生来说，邮件写得简单明了，教授会更喜欢。在讲我们为什么写这封邮件时，一定得说清楚我们当前碰到的难题，或者我们现在能想到的解决办法，然后再问问导师的意见。只有这样，导师才会知道我们是个会独立思考的学生。

要是我们在邮件里说想跟导师线下见面聊聊，最好在邮件里就列出几个我们觉得方便的时间段，给教授点选择的空间，好让他赶紧挑个合适的时间。  

当导师给我们回邮件或者发我们需要的资料时，别忘了告诉老师我们已经收到了，这也是英文邮件里该有的礼貌。  

每封邮件的最后都需要附上我们的名字，记住别用个人昵称之类的，会显得不够正式。

对于我们留学生来说，平时经常要做的一件事儿就是给教授发邮件问成绩。碰到这种情况，有些细节可就得注意了。开头记得把自己的学生信息说清楚，包括学院、专业、年级, 科目等等这些，都得讲明白。还有，千万别把教授的姓和名给写错了。  

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好啦，上面说的就是英文邮件写作格式的全部内容啦。如果大家还想了解更多学术论文写作的实用小技巧，E-convier英文论文网会持续给大家更新。如果大家在论文写作上有任何困惑，那就来E-convier英文论文网吧，我们可以给大家提供又快又好的代写服务！