留学生终极校对清单 -英刊维尔代写

在过去，“校样”指的是一份纸质文件，是印刷前的初稿。其目的是供作者、编辑以及最终的“校样”审阅者核对。这些校样留有巨大的页边空白，可以用来做笔记。因此，校样是你在印刷厂印出数千份印刷品之前的最后机会。因此，校对是一项非常重要的任务——它可以避免大量墨水的浪费。如今，即使大多数文档都是一堆乱码，校对仍然同样重要。校对是提交作品前的最后一个阶段，是终点线。但这并不意味着要放慢速度。恰恰相反，太多学生将校对视为一项边缘活动，有些人干脆跳过它，而且很明显。即使是已发表的“学术”文本，有时也会出现错别字和其他勘误。坦率地说，这是马虎的表现，会破坏其他作品的质量。遇到像错别字这样容易修改的东西，读者必然会怀疑其他地方也存在草率行为，而且，他们确实很可能会发现它。校对是写作不可或缺的一部分，而非无关紧要的琐事。所有优秀的作家都会进行校对。它起到了质量控制的作用。不妨这样想：校对是确保你的作品真正展现你能力的最后机会。因此，任何追求高分的人都需要深入学习校对，并养成根深蒂固的习惯。校对方法有很多。为了方便起见，我们列出了一些核对清单，希望能帮助您获得最佳效果。

风格

校对不仅仅是检查拼写错误。你必须确保作品风格准确。这意味着它要流畅、平衡、展现语言技巧，并且 看起来 美观。你的作品是你思维的体现。因此，如果作品能够呈现出来，效果会更好。

语气和语言

这里的问题在于礼仪。你不能把脚放在餐桌上（但愿如此）。同样，某些说话方式在学术讨论中也不受欢迎。例如，大多数正式写作都禁止使用缩写（“it's”、“won't”、“can't”）；因此，“isn't”是不允许的。这些日常用语会被认为对学术工作来说过于不正式。语域（说话方式）和语境（说话地点）之间会存在不匹配。快速浏览任何学术论文或学位论文，就能清楚地看到恰当的语言。它具体、专业、客观、客观，而不是“街头巷尾”。俚语绝对不行。语气要严肃。这并不意味着枯燥乏味（尽管有些文章似乎与此不符）。只是应该避免轻浮。你不是在试图娱乐，而是在说服。当然，你可以用诙谐和温文尔雅的方式。但机智和温文尔雅永远应该让位于逻辑和清晰度。因此，在校对时，你必须确保文章的每个部分都经过适当的风格和定位，以适合批判性散文。它应该是可以呈现的。

一致性

连贯性是流畅性（flow）的巧妙表达。你的文章应该在各个层面都流畅：从句子到句子，从观点到观点，从段落到段落。如果做不到，你就有麻烦了。假设你在一篇文章的开头阐述了马克思的辩证法，但结尾却讨论了你最喜欢的冰淇淋。在大多数情况下，这意味着连贯性的崩溃。这个例子有些夸张，但却突出了这一点。文章的各个组成部分必须以逻辑的方式衔接在一起，就像燕尾榫一样。一个句子的结尾应该自然流畅地衔接下一个句子。这就像牵着读者的手引导他们理解主题一样。校对时，你需要留意错误、死胡同和离题。这可能很棘手。我们往往认为自己的想法非常清晰，但这并不能保证别人也这么认为。最好让别人读一读你的作品。如果他们觉得你的文章流畅，那么它的连贯性可能就很好。

错别字、拼写、语法和标点符号

真的，这是防止丢分最简单的方法之一。电脑拼写检查器会在几分钟内帮你完成大部分工作。因此，排版错误是不允许的。评分员对这类错误不以为然。这类错误不仅显得笨拙，还会给文章带来令人困扰的歧义。你的想法可能很棒，但杂乱无章的文字仍然会使其偏离正轨。请考虑以下例子。我们读到：“纳粹德国赞助了各种独裁统计数据”。我们很可能假设作者想说的是“国家”。但我们无从知晓。或许纳粹的金库确实被用来资助党派的定量研究。同样，标点符号的失误也可能彻底颠覆一个短语的逻辑。例如：“我们吃吧，妈妈！”在这种情况下，一个逗号就能化解许多弑母的恐慌。关键在于，拼写、语法和标点符号的错误虽然微小，但后果却很严重；就像在文章逻辑下埋下一颗颗小地雷。所以，从某种意义上说，校对就像扫雷一样。一步一步，小心谨慎。

清晰的散文

好的写作在于清晰。通常，清晰与简洁相伴。伟大的想法不需要用复杂或迂回的方式表达。谨防冗长冗长的“连续”句子。短句通常更容易理解。将内容分解成易于消化的部分。避免重复。注意冗余（重复说同样的事情）。例如，断言某事“显而易见”是多余的，因为显而易见的东西必然是清晰的。当散文能够有效地传达含义时，它就是清晰的。读者永远不会疑惑其重点是什么。正如乔治·奥威尔所说，“好的散文就像一块窗玻璃”。它是透明的。因此，在校对时，请确保玻璃上没有模糊不清的斑点。去除任何妨碍清晰度的东西。

语气一致

学术写作要开门见山。语气的一致性意味着平衡。作者的语气应该保持稳定，不应左右摇摆不定。既不能太过抱歉，也不能太过好辩（咄咄逼人地提出观点）。在实践中，不应过分关注某一点而忽略了另一点同等重要的点。也不应以不同的思维方式来处理同一点。写作时应保持冷静、分析的态度，这样每一段的语气都会保持一致。读者希望看到的是一位公正、善于思考的作者，而不是一位反复无常、一会儿兴高采烈、一会儿阿谀奉承的抄写员。因此，写作节奏应该均匀。避免快速的节奏变化；这会让人感到不协调。最好的做法是大声朗读你的文章。通常，在纸面上不明显的语气不一致，在朗读中会变得非常明显。

澄清要点

文章通常包含大量信息，提出许多论点和分析。因此，最好在文章中始终阐明要点。将读者的注意力引向论点的关键点，为读者提供智力上的试金石。引导读者理解文章内容的方法。如果你不进行这样的澄清，你的中心论点就有可能被掩盖。你需要引导和引导读者对文章的解读。这可以作为一项保险措施，防止你的想法被误解。

语法及其用法

平行结构和同音词错误

有些错误比其他错误更难发现；这些错误在口语对话中可能不会引起人们的注意。平行结构错误就属于这种难以发现的错误。因此，校对员需要格外警惕才能发现它。平行结构错误是指意义相近但语法形式不相容的情况。这是什么意思？好问题。举个例子：“写作指南帮助我撰写、校对和清晰地写作”。这听起来没错。但是，唉，这是错的。这是因为存在语法冲突。“撰写”和“校对”是进行时中的动名词（“-ing”形式）。然而，“写作”是不定式。这个短语在语法上适合动名词，但不适合不定式。当我们省略动名词时，这一点就变得显而易见了：“写作指南帮助我清晰地写作”。现在错误很明显了。这句话的正确版本应该是：“写作指南帮助我撰写、校对和清晰地写作”。将长句分解（就像我们上面做的那样）将有助于您发现错误的平行结构。同音词是另一个棘手的问题。它们可能在上下文中是正确的，但也可能存在错误。这肯定会令人困惑。例如，一位作者可能会断言某位国王“娶了他的蚂蚁”。没有拼写检查器会质疑这个事实。但我们可以假设其中存在错误。有些错误只有人眼才能察觉。因此，仔细审查同音词至关重要。

词汇的多样化使用

英语词汇量惊人。事实上，根据《牛津英语词典》的解释，英语拥有所有语言中最丰富的词汇量。所以，好好利用它吧。词汇量不足表明缺乏想象力。而且，它读起来会让人昏昏欲睡，也就是无聊。如果你在校对时发现同一个词一直出现——如果你正在论证的论点重复出现——这就表明需要修改了。这时，一本好的同义词词典将会是一个强大的帮手。

始终使用一致的时态

时态的使用取决于学科的具体要求。尽管如此，时态必须保持一致。校对时，注意时态的突然转换。前一刻我们还在讨论时态的使用方法。下一刻就发生了转变：我们（过去）使用了不同的时态。这在语法上没有错，但违反了学术惯例。在时态之间跳来跳去会显得脱节。某些科学学科的运作方式略有不同。例如，作者在用现在时撰写研究结果时，会例行公事地回顾已经完成的实验。为了确定惯例，请咨询您的学科导师。

词汇选择和措辞

介绍所有首字母缩略词

正确的格式是将所有首字母缩略词放在全称后，直接用括号括起来。例如：“联合国（UN）是一个庞大的政府间组织”。对于每个首字母缩略词，只用括号介绍一次，之后使用缩写形式（简称“UN”或其他名称）。这样可以节省时间和宝贵的字数，而这正是首字母缩略词的精髓所在。请仔细阅读你的文章，仔细阅读后再进行修改。

特定国家/地区的拼写和行话

从技术上讲，英语不是一种语言。由于全球差异，语言学者谈论不同的英语。确保您的英语适合这项工作。这一点很重要。例如，如果您在需要英式英语的地方使用美式英语提交，那么您的工作可能会充斥着拼写错误。在很多情况下，美式英语倾向于使用“Z”而不是“S”。例如，“organization”和“realize”（美式英语）与“organisation”和“realise”（英式英语）。事实上，这两种英语之间存在数千个差异。此外，美国人对某些事物有完全不同的说法。所以，我们英国人称之为“tap”的东西，他们认为是“faucet”；我们的“pavement”是他们的“sidewalk”；我们的“underground”对他们来说是“subway”。还有很多其他的例子。而且，拼写检查器不一定会发现这些，这意味着你必须发现它们。

消除任何不必要的形容词和副词

有些人认为“糟糕的写作”的标志是大量使用形容词和副词。马克·吐温就属于这一派。他主张：“形容词和副词用得太近会削弱文笔，用得太远则会增强文笔。”形容词常常浪费词汇，却没有带来什么价值。“这位大胆而谨慎的政治家勇敢地放弃了发言权”这句话实际上只是在告诉我们“这位政治家说完了话”。其他的词都只是空话。简洁的行文胜过优美的措辞。形容词和副词如果使用不当，就会成为一种依赖，成为语言准确性的替代品。校对时，要毫不留情。精炼地去除多余的部分。精简。这就是语言节约的意义所在。你的作品会因此而更加出色。

机制和格式

格式、演示、字体和大小更改

糟糕的排版和格式会损害原本优秀的作品。它们表明作者的草率。幸运的是，这些问题很容易解决。字体样式和大小需要保持一致。排版应该整洁。一个方便的技巧是站起来，然后后退几步。从远处看，你的作品看起来怎么样——从笔迹学的角度来看？它应该有一定的对称性，赏心悦目；或者至少不刺眼。论文的格式比较简单。学位论文、毕业论文和其他长篇作品则比较复杂。在这种情况下，使用模板可能是明智之举。仔细检查你的作品。使用文字处理器顶部和侧面的数字“标尺线”。确保所有内容都符合要求。

上标和脚注/尾注

脚注/尾注是你作品的学术支柱。如果它们与正确的参考文献不一致，文本就会失去根基，最终崩塌。这可不行。你需要格外小心。放错位置的脚注看起来和放对位置的脚注一模一样。所以，请仔细检查每一条注释。像第一次阅读一样阅读文章。像你想象的老师那样仔细检查引文。它们符合要求吗？是否有注释缺失或格式错误？脚注/尾注通常需要与参考文献的格式不同。

表格、图表、插图/逻辑图像

仔细梳理一下。呈现图形内容（表格和图表）时，不容有任何歧义。毕竟，你处理的是数字。这些数字要么正确，要么不正确。如果呈现的图表代表原始数据，这一点尤其重要。数据是研究的命脉。一个错误的数字位置就可能完全扭曲你的研究结果。同样的规则也适用于图形的标识。因此，请确保“附录 A”（在正文中）将你引导至“附录”中的正确位置——或者任何包含资料的地方。您需要同样认真对待其他形式的辅助材料，例如插图和图片。确保所有标签准确清晰。此外，还要仔细检查添加的视觉效果的相关性。这些视觉效果应该增强整体文本的连贯性。任何与主题不符的内容都应删除。最后，在使用视觉内容时，要格外注意呈现方式；这将使作品看起来更专业、更“完整”。

参考文献和引文

令人惊讶的是，很多学生在引用参考文献时都犯了错误。确实，这可能会让人感到困惑。每种风格都有其独特之处。不同的导师想要不同的风格。同一种风格可以有不同的版本。如此等等，需要学习的东西太多了。幸运的是，有很多现成的参考文献格式手册可以指导你。你的大学几乎肯定会有内部指南，你必须严格遵守。这看起来可能不公平，但使用错误的参考文献格式系统会受到惩罚——即使你使用得非常完美。

这就引出了下一个问题：精准。正式来说，参考文献和引文需要与拼写和语法一样的关注，而不是事后才想到的。学术界构建的参考文献系统是有充分理由的。小贴士：将每种风格（你经常使用的）的示例贴在你的桌子上可能会有所帮助。如果你的文章包含网站链接，请务必确保它们有效。测试你作品的互动性。用户体验始终是重中之重。即使拥有丰富的书面指导，对许多学生来说，论文和学位论文的校对仍然是一项充满挑战且令人担忧的任务。这项技能需要我们每一位学者花费多年的时间磨练和完善。如果您想了解更多有关他们如何帮助您校对和完善您的作品的信息，请阅读有关我们的编辑的信息，或者  如果您有疑问，请与我们联系。