在我们申请研究生,甚至是以后求职的时候,都需要一封出色的Recommendation Letter作为自己申请资料的补充。它不仅可以作为我们能力的证明,也向审核官展示了简历或个人陈述上没有的个人特色。
在了解了RL是什么以及它有什么作用之后,我们该如何向教授要推荐信呢?
首先,我们要确定要推荐信的人选——大学教授,尤其是那些在多个课程中教过你的教授,可以为雇主和研究生院提供有力的建议。毕竟,他们更容易观察到你的学术能力,社交以及沟通能力。许多教授在专业领域拥有丰富的人脉,包括前学生和咨询客户,他们通常在这些人脉中具有很高的可信度。因此,我们可以首选这些你最熟悉的导师。
如果你觉得没有这一类型的人选,我们则可以选一些自己得分较高的学科教授,因为成绩可以作为你的学术表现的最直观体现。
同时,不同的申请目标会有不同的侧重点,如果我们在个人陈述中提及了实习经验,那么最好也能选择一位实习项目的负责人来为你撰写。
确定好了人选,我们就可以进行下一步了。在编辑索要推荐信的过程中,要注意以下几点:
很多同学很喜欢将发给教授的邮件写的很长,觉得这样这样收到回复的可能性更大,其实不然。要知道,教授们在学期结束时会收到很多写推荐信的需求,因此我们可以在开头用一句话介绍自己,比如:Dear xxx, I hope you're well. My name is xxx and I was in your module “xxx” last year. I am writing to kindly ask if you feel comfortable writing a recommendation letter on my behalf.
用一句话写清你要申请的专业,大学或者工作是什么。比如,I’m in the process of applying master degree of xxx(专业名字)of xxx(大学名字)。
另外,提供自己的可参考信息。比如:在科目中取得了多少分,总体多少分,或者直接附上自己的成绩单。同时,我们也可以附上自己个人陈述或是简历中的个人经验的部分。这样做的目的是为了让教授更一目了然你想要申请的内容,从而结合你的个人经验和成果对你进行推荐。
除了提供自己的基本资料,我们也可以直接向教授提出自己的需求。比如,指出你希望推荐信强调的某些核心技能或是特定任务。比如,如果你在申请TESOL教学的研究生并希望导师可以提到你的实习经验,那么可以说:The mention of internship experience will be of great help to my application, and I have attached the relevant internship description to the email. 同时,务必介绍清楚自己所申请的差异较大的专业分别需要包括什么个人技能。
同时,一定要在邮件中告知推荐信需要以什么形式呈现。有一些学校和公司接受general letter,而有一些则需要单独由导师上传。
如果你担心教授不是特别了解你,那么可以在邮件中表示自己愿意与导师进行一个简短的meeting,这个步骤不一定会真的执行,但一定要让教授感受到你的诚意。
在邮件的最后表达自己的感谢。一些常用的结束语我们可以用到:“thank you so much for all you have done and for taking you time to review this request.” , “I would be very appreciated if you are willing to write the recommendation letter and it will of great importance for me.” 落款则可以使用“Sincerely, xxx”或是“King Regards, xxx”。
最后,希望大家都能顺利拿到自己心仪教授的推荐信。
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