留学生们可能已经注意到：在国内，我们几乎不怎么使用邮件。但在国外的大学里，电子邮件几乎是和教授们日常沟通的主要方式，它伴随我们整个留学生涯！
作为留学生，学会如何给教授发送邮件是至关重要的因为国外的教授非常重视邮件礼仪。然而，对于我们这些英语非母语的学生来说，如何礼貌且准确地表达自己的意思确实有些挑战。
因此，今天学姐总结了五种最常见的邮件场景，从预约教授见面时间到因生病缺课，希望能为大家提供帮助。首先，我们来了解一下邮件的基本结构：
明确邮件主题
介绍自己（包括名字、学号、课程编号）
撰写正文内容
使用礼貌且正式的语言
检查错误（邮件一旦发送就不能撤回）
添加感谢语
笔记篇幅有限，更多细节和万能邮件模板，请查看附图哦～如果宝子们在学业上遇到任何问题，也可以留言向学姐求助~
邮件小贴士：
留下良好的第一印象
如果你的问题已在课堂上解答，却在邮件中再次询问，可能会让教授觉得你未认真听讲，这不仅浪费教授时间，还可能影响他们对你的印象。
避免成为“伸手党”
例如，在图书馆就能找到的资料，不必非要通过邮件向教授询问；或者，不要只因为自己不愿意阅读VLE上的课程详情就去麻烦教授。
使用学校邮箱
使用学校邮箱可以避免你的邮件被当作垃圾邮件处理，并显得更专业。
明确动作需求
在邮件中明确指出你希望教授帮你做什么，如延长论文截止时间或希望教授何时回复，避免让教授对你的需求感到困惑。
