【什么是Memo？】
备忘录，即memorandum或memo.通常是商业中用于内部交流的，传递信息一的短文档。是为那些想要快速、轻松地从备忘录中找到所需信息的繁忙读者而设计的。
【Memo特点】
简洁、直接和易于浏览。它们不像普通商务信函网那样正式，但它应该保持专业、简洁的风格写
【Memo的目的】
备忘录的目的通常是告知，但偶尔也包含劝说或号召行动的元素备忘录提供或要求事实性信息，确定问题和提出解决方案
一般来说，Memo是大学商科作业中经常出现的一种写作形式。写作目的就是引发对问题的注意，然后解决问题。下面是一份Memo的基本结构和一些写作要点：
1. Heading Segment (标题部分)
Memo的标题应该清晰而具体，告诉读者Memo的主题。
TO：readers' names and job titles
FROM：your name and job title
DATE：complete and current date
SUBJECT：what the Memo is about, highlighted in some way
在这部分的写作中要使用正确的全名和职位名称，标题要具体而简洁。
2. Opening Segment (开篇部分)
在开篇部分，你可以简要介绍Memo的目的和背景，引导读者进入主题。
3. Context (背景)
提供背景信息，让读者了解Memo所涉及的背景信息和上下文。这有助于读者更好地理解Memo的内容。
4. Task Segment (任务部分)
在这一部分，明确你的任务是什么。这可以是解决问题、提供建议、总结调查结果等。任务部分应该非常明确，让读者知道你要他们做什么。需要注意的是，这一部分只需包含决策者需要的信息，不需要过多繁琐的赘述，所以你需要把握好自己的写作计划，言语干净利落。
5. Summary Segment (总结部分)
总结部分可以包括你在Memo中提出的主要信息和建议。这是一个快速浏览Memo内容的部分，对于那些只关心结论的人很有用。如果Memo超过一页，可能要加上一段单独的总结，总结不宜过长。对于短篇则不太必要添加总结。
6. Discussion Segment (讨论部分)
在讨论部分，你可以详细解释你的建议、观点或问题的讨论。使用清晰而有逻辑的段落，以支持你的观点和建议。这里包括支持你论证的观点、事实和研究，要列出有力的观点和证据来说服读者按照你的建议采取下一步的行动。
7. Closing Segment (结尾部分)
结尾部分可以包括一些感谢、鼓励行动或强调重要性的话语。这是一个结束Memo的方式，同时也可以再次强调你的观点或建议。总而言之，结尾部分就是对全文内容或建议做一个基本的有建设性的总结，文字不需太多，但切记千万不要再提出新的观点和建议。
8. Necessary Attachments (必要的附录)
如果有需要，你可以在Memo的末尾附上一些附录，例如图表、数据、参考文献等，以支持你的观点和建议。
9. 签名（Signature）
最后，记得在Memo的底部签上你的名字，以确保读者知道Memo的来源。
总之，写Memo需要简明扼要、清晰明了地传达信息，确保读者能够快速理解并采取行动。使用上述结构和写作要点，可以帮助你撰写出一份高质量的Memo。
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