索要推荐信的礼仪和规则

随着申请季来临，许多同学都需要向教授，上司索要推荐信。那么，在索要推荐信时我们需要注意哪些细节，才能保证自己礼貌且最后成功要到推荐信呢？以下几点不放花时间看一看：

1、提前规划

给你的推荐信留出一个至少1-2个月的时间，既是给自己留出可应变的余地，也方便教授们规划时间。要知道，在申请季节教授们会有数多推荐信的请求，如果你要求在几天内就要收到推荐信，这样很有可能会给教授留下不好的印象，也会影响推荐信的质量。

2、如果可以，尽量面对面交流

如果能在下课后或是meeting期间主动向教授提出推荐信的请求，一是可以增加教授对你的印象，同时也是较为礼貌的一种做法，让别人感受到你的真诚实意。如果由于疫情无法参与线下授课，也可以主动在meeting中向教授提出。

3、主动提供所需资料

除了最频繁接触的个人导师，很多教授也许不会记得自己教的每一位学生。单纯的指出自己在该科目获得了多少分数也许并不会帮助自己收到一份合适且出色的推荐信。因此，我们在发出推荐信请求的时候，最好一次性将自己的资料和要求全部整理好，方便教授能最快的获取信息，并能按照你的要求帮你完成。这样做帮助教授们节省了时间，同时会留下一个不错的印象。常见的资料有：成绩单，个人陈述，简历，实习经验等。这些内容最好可以以一个最清晰的表格的形式呈现，不要一次性发很多个文件。如果可以，也可以为导师准备一封推荐信的草稿，礼貌地告诉他们可以根据草稿进行修改。

4、将申请流程介绍清楚

你是需要一封general的推荐信，还是需要教授单独帮你上传？什么时候是截止日期？通过什么样的方式帮你上传？这些内容请务必要在索要推荐信时提供清楚，最大程度减轻教授的负担。如果是需要单独上传的推荐信，请告知教授你会随时向他更新上传链接等具体信息。

5、注意邮件逻辑性和礼貌用语

不要将索要推荐信的邮件编辑的过于冗长，要注意按照“目的+需求+感谢”的逻辑进行表达。同时，注意正式的书面表达和真诚的感谢。

6、不要害怕再次询问

有一些同学在发送邮件没有收到回复后就放弃了，要记住，机会是自己争取的！如果教授们没有回复，我们大可以再次向教授询问，是否漏看了邮件？或是太忙还没有时间回复？在这个步骤，我们一定要保持礼貌，并且不要催促，同时也要让教授们知道他们也可以拒绝你的请求。

在你收到回复后，不要忘记与教授进一步跟进你的申请流程，并在每次收到回复后表达感谢。无论他们最终是否为你写了推荐信，都要让他们感受到你最大的诚意。

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