APA格式(American Psychological Association)由美国心理学会出版的《美国心理协会刊物准则》为准, 目前已更新到第七版,是一种常用的学术写作格式,广泛用于社会科学领域的论文、报告和学术文章中。
下面是一份关于如何写作和格式化APA格式的示范:
如果你还在手动输入目录, 那么效率太低啦!自动生成目录是一种提高工作效率的好方法,特别是在处理大型文稿时。下面是一般情况下使用Microsoft Word创建自动生成目录的步骤:
1. 使用标题样式: 使用Microsoft Word中的“标题”样式来标记文稿中的标题和子标题。
2. 插入目录: 将光标放置在你想要插入目录的位置(通常是在文稿的开头),然后转到Microsoft Word的“引用”选项卡。
3. 选择样式: 在“引用”选项卡中,你会找到“目录”或“目录和索引”选项。选择适合你需要的目录样式,例如,你可以选择“自动生成目录”。
4. 自定义样式(可选): 在一些情况下,你可能希望自定义目录的外观。你可以在“自动生成目录”对话框中进行一些设置,如选择目录级别、字体、间距等。
5. 生成目录: 点击“自动生成目录”或“生成目录”按钮,Microsoft Word将根据文稿中的标题样式自动生成目录。
6. 更新目录: 如果在后续编辑过程中添加、删除或修改了标题,可以右键单击目录,然后选择“更新字段”,以确保目录保持最新
字体: 使用12号的Times New Roman字体。
行距: 文稿的行距应为双倍行距。
页边距: 上、下、左、右页边距均为1英寸。
段落缩进: 使用0.5英寸的段落缩进。
APA标题格式
标题级别 1(Title Case,居中对齐,粗体):通常用于文稿的主要标题,如文章标题或章节标题。标题级别1的每个主要单词都以大写字母开头。
标题级别 2(Title Case,居中对齐,粗体): 标题级别2用于章节下的子标题,是次要标题级别。每个主要单词都以大写字母开头。
标题级别 3(Sentence case,居中对齐,粗体和斜体): 标题级别3通常用于章节下的子子标题,比标题级别2更次要。只有第一个字母和专有名词首字母大写。
标题级别 4(Sentence case,左对齐,粗体和斜体): 标题级别4在APA格式中用得较少,通常用于进一步的子标题。只有第一个字母和专有名词首字母大写。
1. 一位作者: 当引用只有一个作者的文献时,将作者的姓氏和首字母缩写写在引文中,同时在括号中注明出版年份。例如:(Smith, 2019)
2. 两位作者: 当引用有两位作者的文献时,将两位作者的姓氏和首字母缩写都写在引文中,并用“&”符号连接,同时在括号中注明出版年份。例如:(Smith & Johnson, 2018)
3. 三位或更多作者: 当引用有三位或更多作者的文献时,只需写出第一位作者的姓氏和首字母缩写,然后加上“等”(et al.)表示其他作者,并在括号中注明出版年份。例如:(Smith et al., 2017)
4. 没有作者: 如果引用的文献没有明确的作者,可以使用文献标题的缩写形式作为引用的作者项,同时在括号中注明出版年份。例如:("Study on Climate Change," 2020)
1. 一位作者:
引文中:作者的姓氏和首字母缩写,然后加上出版年份。例如:(Smith, 2019)
参考文献列表中:作者的姓氏,然后加上作者的首字母缩写,出版年份,书名(斜体),出版地点和出版社。例如:Smith, J. (2019). Book Title. Publisher.
2. 两位作者:
引文中:两位作者的姓氏和首字母缩写,用“&”符号连接,然后加上出版年份。例如:(Smith & Johnson, 2018)
参考文献列表中:两位作者的姓氏,用“&”符号连接,出版年份,书名(斜体),出版地点和出版社。例如:Smith, J., & Johnson, A. (2018). Book Title. Publisher.
3. 三位或更多作者:
引文中:第一位作者的姓氏和首字母缩写,然后加上“等”(et al.)和出版年份。例如:(Smith et al., 2017)
参考文献列表中:列出所有作者的姓氏和首字母缩写,加上出版年份,书名(斜体),出版地点和出版社。例如:Smith, J., Johnson, A., & Davis, R. (2017). Book Title. Publisher.
4. 没有作者:
引文中:使用书名或书名的缩写形式,然后加上出版年份。例如:(Book Title, 2020)
参考文献列表中:书名(斜体),出版年份,出版地点和出版社。例如:Book Title. (2020). Publisher.
5. 章节或编辑的书本:
当引用书本中的特定章节或部分时,需要列出章节的作者(如果有)以及章节标题。然后,书名的编辑者应写在书名之后,出版年份之前。例如:Smith, J. (2019). Chapter Title. In A. Johnson (Ed.), Book Title (pp. 50-75). Publisher.
需要注意的是,APA格式要求在参考文献列表中以字母顺序列出所有引用的书本,并按照规范的格式详细显示每个书本的信息。
1. 引用网页上的具体段落或章节:
引文中:(Smith, 2019, para. 4)
参考文献列表中:Smith, J. (2019). How to Cite a Web Page. Example Website. https://www.example.com/cite
2. 引用整个网页:
引文中:(Example Website, 2020)
参考文献列表中:Example Website. (2020). How to Cite a Web Page. https://www.example.com/cite
有一些在线工具和软件可以帮助你生成符合APA格式的引文和参考文献列表,分享给大家。
1. Citation Machine:Citation Machine 是一个免费的在线工具,可帮助你生成APA格式的引文和参考文献。你可以输入书籍、期刊文章、网页等信息,它会自动生成正确格式的引文。
2. Zotero:Zotero 是一个免费的引文管理工具,可帮助你组织、引用和生成APA格式的参考文献。它还提供浏览器插件,方便你保存在线资源并自动生成引文。
3. EndNote:EndNote 是一个付费的引文管理工具,广泛用于学术研究。它可以帮助你创建和管理引文库,并根据APA格式生成引文和参考文献。
4. Citeulike:Citeulike 是一个免费的引文管理和社交书签工具,可帮助你生成APA格式的引文。你可以保存和共享你的引文库。
5. EasyBib:EasyBib 是一个免费的在线引文生成器,可生成APA格式的引文和参考文献。它还提供学术写作资源和指南。
6. Mendeley:Mendeley 是一个免费的引文管理工具,可以帮助你组织引文、生成APA格式的参考文献,并与其他研究者协作。
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